Skal du afholde et arrangement i Odsherred Kommune, beder vi dig om at udfylde skemaet i den gule boks. Det er vigtigt at beskrive dit arrangement. Du kan med fordel vedhæfte beskrivelse, billeder, program eller lignende. Vær opmærksom på, at filer skal uploades som pdf. eller jpg. 

Ønskes plakatopsætning søges dette samtidig med dit arrangement. Det er nok at skrive vejnavne, hvor plakaterne ønskes opsat. Læs mere om regler for plakatopsætning her.

Når vi har modtaget skemaet, sørger vi for, at din ansøgning bliver sendt videre til de relevante kommunale instanser, afhængig af, om dit arrangement bliver afholdt på et offentligt areal, om I har musik, opstiller scener og telte osv.

Skal du opstille store scener, telte og skal du evt. have lavet et beredsskabsplan, så vil du blive kontaktet af vores Byggesagsafdeling. Du behøver ikke længere selv kontakte Brandvæsnet.

Husk, at du også skal indhente tilladelser fra Politiet og Fødevarestyrelsen, hvis der udskænkes alkohol eller sælges mad. Politiet skal også søges, hvis du afholder et arrangement med mange mennesker som fx. et tivoli, et optog eller en forlystelse. 

Hvis ikke du har alle nødvendige oplysninger og dokumenter parat eller er i tvivl om, hvad du skal vedhæfte, så kan du skrive det i kommentarfeltet på skemaet, og vi kontakter dig for hjælp.

Arrangementer på privat areal

Vil du afholde et offentligt arrangement på en privat grund, skal du kun søge om tilladelse hos Odsherred Kommune, hvis du skal opstille store scener eller telte, som kræver byggetilladelse eller hvis der skal holdes brandsyn ved fx fyrværkeri. Er du i tvivl, så kontakt os for at høre om det er nødvendigt at søge tilladelse.

Husk at indhente tilladelse hos ejeren af arealet og evt. indhente tilladelser fra Politiet og Fødevarestyrelsen, hvis der er mange mennesker samlet, der udskænkes alkohol eller sælges mad.

Hvornår skal du søge om tilladelse?

Den samlede sagsbehandlingstid er afhængig af størrelsen af arrangementet og hvor mange instanser, der skal involveres i tilladelsen. Ved store arrangementer som fx. Vig Festival afholdes et fælles koordineringsmøde ca. et halvt år før selve arrangementet løber af staben.

Er du arrangør til et stort eller mellemstort arrangement, skal du som udgangspunkt søge 4 uger før afholdelse af arrangementet.

Ved mindre arrangementer, som ikke kræver trafikforanstaltninger, skilteplan eller opsætning af store scener m.fl., skal du sende ansøgningen senest 2 uger før afholdelse af arrangementet.

Takster for offentlige arrangementer